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Comment enregistrer une société au Burundi?

Le Burundi est un pays indépendant d’Afrique de l’Est. Il partage des frontières avec le Congo, le Rwanda et la Tanzanie. Le Burundi est un pays enclavé et l’un des six États membres de la Communauté de l’Afrique de l’Est (EAC).

 

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Ceux qui cherchent à développer leur entreprise ou à lancer une startup au Burundi devraient envisager d’y enregistrer une entreprise.

 

 

Le pays est membre du Groupe des 77, de l’Union africaine, de l’Organisation internationale ACP et de la Banque africaine de développement. Des relations d’exportation avec les pays de l’UE ont été établies pour l’approvisionnement en café, thé, coton et produits en cuir.

Les langues officielles sont le français et le kirundi. La monnaie nationale est le franc burundais (BIF).

Une crise sociopolitique et économique liée aux élections nationales de 2015, suivie d’un grave ralentissement économique, a exacerbé un climat d’investissement déjà difficile. Malgré une reprise modeste, la croissance économique est encore insuffisante pour répondre aux besoins de la population burundaise en croissance rapide.

Le Burundi reste l’un des pays les plus pauvres du monde, avec près des deux tiers de la population vivant dans la pauvreté (estimations de 2017), 90 % de la population dépendant de l’agriculture de subsistance et un taux de chômage des jeunes particulièrement élevé (environ 65 %).

La géographie enclavée du Burundi, ainsi que ses infrastructures limitées, imposent des restrictions à la circulation des biens et des services. La demande d’électricité dépasse de loin la capacité et le système de transmission est en mauvais état, ce qui entraîne des pannes permanentes. Malgré une activité minière accrue, l’étendue des ressources commercialement exploitables est inconnue. La croissance est entravée dans tous les domaines par une pénurie de travailleurs qualifiés et une faible productivité du travail.

Le gouvernement du Burundi (GoB) tente d’augmenter les investissements étrangers. De nombreuses initiatives sont en cours pour moderniser et diversifier la production agricole, construire des centrales électriques (les centrales hydroélectriques de Jiji et de Mulembwe sont déjà construites), améliorer l’accès au pays (le port de Bujumbura est en cours de rénovation) et accroître le commerce régional à travers le renforcement du réseau de transport et l’amélioration de la qualité des ressources humaines.

Cependant, la mauvaise gouvernance et les infrastructures, la corruption, les contraintes financières et les contrôles des capitaux qui limitent l’expatriation des devises étrangères, une main-d’œuvre peu qualifiée et des statistiques économiques limitées/peu fiables limitent fréquemment les investissements directs étrangers (IDE).

Pour encourager les IDE, les membres du pouvoir exécutif ont accordé d’importantes exemptions discrétionnaires aux sociétés privées étrangères par décret présidentiel ou ordonnance ministérielle depuis 2008. Ces transactions directes entre le gouvernement et les entreprises violent les lois fiscales et d’investissement du Burundi.

En plus de réduire les recettes de l’État, ces exonérations nuisent aux entreprises privées existantes au Burundi en donnant un avantage à des concurrents sélectifs. L’impôt sur les sociétés est de 30%, avec des exonérations pour les sociétés employant un certain nombre de ressortissants burundais.

 

Faits sur l’économie burundaise :

Le Burundi est toujours en train de reconstruire son économie après une guerre civile de près de douze ans. L’activité économique et les flux d’aide ont augmenté en raison de la stabilité politique et de la fin de la guerre civile. Le pays a fait des progrès significatifs dans la mise en œuvre de réformes fondamentales dans la gestion des finances publiques et la sauvegarde de la Banque centrale et du Trésor.

Ces changements, notamment la libéralisation du secteur du café et le développement du secteur de l’énergie, doivent être maintenus.

L’économie du Burundi repose principalement sur l’agriculture, qui représente plus d’un tiers du PIB du pays. Les principales exportations du Burundi sont le café et le thé, qui contribuent pour 70% des recettes en devises, malgré le fait que les exportations ne représentent qu’une part mineure du PIB.

Les bénéfices à l’exportation du Burundi et sa capacité à payer les biens importés sont principalement déterminés par les conditions météorologiques et les prix internationaux du café et du thé. L’économie du Burundi, selon les statistiques du produit intérieur brut par secteur de 2014, est dominée par l’agriculture (34,4 %), l’industrie (18,4 %) et les services (47,1 % – estimation 2013).

Les contacts économiques avec de nouveaux partenaires ont créé de nouvelles opportunités pour le Burundi d’élargir ses marchés et ses sources d’assistance. La Chine est clairement le partenaire émergent le plus important du pays.

En raison des difficultés inhérentes au climat des affaires au Burundi, le secteur privé est petit et sous-développé. Cependant, des efforts importants ont été faits pour promouvoir les investissements.

Les procédures, les délais et les coûts associés à l’enregistrement des entreprises ont été considérablement réduits au profit des investisseurs, comme en témoigne le dernier rapport sur le sujet, qui a été produit et officialisé le 29 mai 2012 et envoyé à la Banque mondiale et International Finance Corporation pour évaluation dans le rapport Doing Business 2013.

Une autre réforme importante est la construction d’un guichet unique pour la création d’entreprises, qui permettra de créer des entreprises en une seule procédure et en moins de 24 heures pour moins de 40 dollars.

 

Un étranger peut-il enregistrer une société au Burundi ?

L’attitude générale du Burundi envers les investissements étrangers est de plus en plus accueillante. Des efforts considérables ont été faits pour créer un environnement propice à l’investissement privé national et étranger. Le Code des investissements récemment modifié vise à attirer et à rassurer les investisseurs.

 

Est-ce une bonne idée de créer une entreprise au Burundi ?

En 2009, le gouvernement a créé l’Agence burundaise de promotion des investissements (API) conformément au Code burundais des investissements, qui a été promulgué en 2008. L’objectif principal de l’API est d’augmenter les investissements nationaux et d’attirer les investissements étrangers, en particulier pour les projets qui servent le développement à long terme. et d’améliorer la compétitivité.

API fournit aux investisseurs des informations sur l’investissement et la promotion des exportations, les assiste dans les formalités légales, telles que l’obtention des documents requis, et intervient lorsque les lois et réglementations ne sont pas correctement suivies. L’API conçoit également les réformes nécessaires à l’amélioration et à la facilité de faire des affaires, ainsi qu’à s’assurer que l’impact des investissements sur le développement est bénéfique et durable.

Pour encourager l’investissement, le GoB engage un dialogue avec les investisseurs nationaux et étrangers. Bien que l’API soit le point d’entrée initial et principal des investisseurs, les ministères du gouvernement rencontrent régulièrement les investisseurs privés pour discuter des questions réglementaires et juridiques.

 

Avantages et inconvénients de faire des affaires au Burundi ?

Avantages :

  • Stabilité politique et sécuritaire dans le pays.
  • Une situation géographique avantageuse qui offre un accès direct à plusieurs pays adjacents.
  • Un environnement des affaires qui ne cesse de s’améliorer (Doing Business Report 2015 Burundi a été classé 18ème sur l’indicateur d’enregistrement des entreprises).
  • Liberté d’établissement et d’investissement dans le pays.
  • Le Burundi est membre du Marché commun de l’EAC et de la zone de libre-échange du COMESA.
  • La main-d’œuvre est relativement bon marché par rapport aux autres pays de la sous-région.
  • Ressources naturelles (café, thé, or)
  • Les deuxièmes plus grandes réserves de nickel au monde (6 % du total) et le développement de terres rares se trouvent ici
  • Le Burundi est qualifié pour le programme « Tout sauf les armes » de l’Union européenne et l’AGOA (African Growth Opportunity Act).
  • Code des investissements à la fois non discriminatoire et attractif, assurant la protection de tous les investisseurs et de leurs actifs.
  • Pour 40 000 BIF (environ 25 $), un guichet unique est disponible qui vous permet de créer une entreprise en une journée.
  • Trois guichets uniques opérationnels supplémentaires : un pour l’obtention d’un permis de construire, un autre pour le transfert de propriété et un autre pour le raccordement énergétique.

Inconvénients

  • Bien qu’il n’y ait pas d’interdictions statutaires sur les investissements étrangers de portefeuille, le Burundi ne dispose pas des marchés de capitaux nécessaires.
  • L’allocation du capital du Burundi dépend totalement des banques commerciales.
  • Le pays n’a pas sa propre bourse.
  • Il n’existe actuellement aucun cadre réglementaire en place pour promouvoir et permettre les investissements de portefeuille.
  • Les marchés manquent de la liquidité nécessaire pour entrer et sortir de positions importantes.
  • Les règles actuellement mises en œuvre ne soutiennent ni n’entravent activement la libre circulation des ressources financières vers les marchés de produits et de facteurs.
  • Les transactions internationales ne sont pas réglementées. Dans la pratique, cependant, en raison d’une pénurie de devises, le gouvernement interdit les paiements et les transferts pour les transactions à l’étranger.
  • Enracinement de la crise politique depuis 2015
  • L’aide internationale a été réduite en raison de la crise politique
  • Des tensions frontalières avec le Rwanda existent
  • L’économie peu diversifiée est extrêmement vulnérable aux chocs externes
  • Secteur agricole improductif
  • Géographiquement isolé
  • Activité entravée par le manque d’infrastructures et d’accès à l’électricité
  • Diminution de la population active car la crise politique a contraint certaines personnes à fuir le pays

 

Types d’entreprises à enregistrer au Burundi

Au Burundi, les types de sociétés qui peuvent être enregistrées sont : la société à propriétaire unique (SU), la société en nom collectif à responsabilité limitée (SPRL), la société à responsabilité limitée (SA) et la coopérative à responsabilité limitée (coopérative).

 

Propriétaire unique (SU)

Ce qui suit est nécessaire :

  • Présence physique de la Société Actionnaire unique.
  • 2 photographies format passeport.
  • Copie de la carte d’identité (pour les nationaux) / 1 copie du passeport (pour les étrangers).
  • Frais : 40 000 BIF = 25 USD.
  • Formulaires à remplir.

 

Société à Responsabilité Limitée (SPRL) : Minimum 2 Actionnaires

  • Les mêmes exigences sont nécessaires que pour ce qui précède.

 

Société Anonyme (SA): Minimum 3 Actionnaires

  • Dans les deux cas, les photographies ne sont pas nécessaires et les procédures sont identiques.
  • La présence physique de tous les actionnaires ou un mandataire de chacun d’eux vous désignant comme son représentant (ou tout autre actionnaire).
  • Copie d’identité (pour les nationaux) / 1 copie du passeport (pour les étrangers) de tous les actionnaires (au cas où on ne le pourrait pas, une copie certifiée conforme de l’original de la pièce d’identité/passeport est indispensable, y compris une procuration notariée).
  • Frais : 40 000 BIF = 25 USD
  • Formulaires à remplir.

 

Coopérative à responsabilité limitée

Les exigences suivantes doivent être remplies :

  • La présence du président du conseil d’administration.
  • Copie de la pièce d’identité (pour les ressortissants) / 1 copie du passeport (pour les étrangers) (dans le cas où l’on ne peut pas, une copie certifiée conforme de l’original de la pièce d’identité/passeport est indispensable, y compris une procuration notariée).
  • Procès-verbal notarié qui l’a nommé ainsi que la liste des membres de la coopérative.

À la fin de la procédure qui prend moins de 8 heures, vous recevrez les documents suivants :

  • Un registre du commerce.
  • Les statuts de votre entreprise.
  • Numéro d’identification fiscale (NIF).

 

Comment enregistrer une entreprise au Burundi ?

Pour créer une société burundaise, vous devez remplir les conditions suivantes :

Le directeur et les actionnaires peuvent être de n’importe quelle nationalité (au moins 2 personnes) ;

Vous devez soumettre des documents avec des traductions en français certifiées par un notaire ;

Vous devez publier un court article sur la société enregistrée dans un journal économique local.

Vous avez la possibilité d’ouvrir un compte d’entreprise auprès de FinBank, BCB, Ecobank, Diamond Trust Bank ou Interbank.

Le processus d’inscription comprend les étapes suivantes :

  • Soumettre les statuts notariés de la personne morale.
  • Soumettre le certificat du registre du commerce de la personne morale.
  • Soumettre le procès-verbal de l’assemblée générale des actionnaires autorisant l’enregistrement de la société.
  • Présence physique du représentant de la personne morale.
  • Soumettre 2 copies de la pièce d’identité originale du représentant de la personne morale.
  • Versement de 40 000 BIF pour l’Attestation du Registre de Commerce.

Pour ouvrir une succursale d’une entreprise au Burundi, il faut suivre les étapes suivantes :

  • Soumettre les statuts notariés de la société mère ;
  • Soumettre le certificat du registre du commerce de la société mère ;
  • Procès-verbal de l’Assemblée Générale des actionnaires autorisant l’ouverture de la succursale au Burundi et désignant le représentant de la société mère lors de l’ouverture de la succursale ;
  • Présence physique du représentant de la société mère ;
  • 1 original et copie de la pièce d’identité du représentant ;
  • Versement de 40 000 BIF pour l’Attestation Registre du Commerce ;
  • Si l’actionnaire est mineur, il est représenté par son tuteur légal, à condition que le tuteur légal présente l’acte de naissance du mineur et sa pièce d’identité ;
  • L’autorisation de commerce d’un mineur de moins de dix-huit ans est accordée par ordonnance du président du tribunal de grande instance du lieu de résidence du mineur.

 

QFP

 

Quels avantages y a-t-il à faire des affaires au Burundi ?

L’acquisition d’immeubles et de terrains, nécessaires à l’exercice de l’activité, est exonérée de droits de mutation.

En tant que crédit d’impôt, les investisseurs peuvent déduire un pourcentage du montant des actifs amortissables qu’ils investissent dans l’entreprise.

L’investisseur bénéficie également d’un taux d’imposition réduit sur les bénéfices, qui est le suivant : 2 % s’il emploie entre 50 et 200 travailleurs burundais ; 5% s’il emploie plus de 200 travailleurs burundais au Burundi.

 

À quels défis puis-je m’attendre lors de l’expansion de mon entreprise au Burundi ?

  • Le Burundi manque des marchés de capitaux nécessaires.
  • L’allocation du capital du Burundi dépend totalement des banques commerciales.
  • Les marchés manquent de la liquidité nécessaire pour entrer et sortir de positions importantes.
  • Les règles actuellement mises en œuvre ne soutiennent ni n’entravent activement la libre circulation des ressources financières vers les marchés de produits et de facteurs.
  • L’économie peu diversifiée est extrêmement vulnérable aux chocs externes
  • Diminution de la population active car la crise politique a contraint certaines personnes à fuir le pays

 

Quel type d’entreprise puis-je enregistrer au Burundi ?

  • Propriétaire unique (SU)
  • Société à Responsabilité Limitée (SPRL) : Minimum 2 Actionnaires
  • Société Anonyme (SA): Minimum 3 Actionnaires
  • Coopérative à responsabilité limitée

 

Combien de temps faut-il pour enregistrer une entreprise au Burundi ?

30 jours.

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